Международное юридическое объединение
03087, Киев, ул. Филиппа Козицкого, 5
Русский 
Українська 
English 
Polski Апостиль на все типы документов Украины
Стоимость апостиля
Что такое апостиль
Wikipedia
Апостиль (фр. apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления для стран признающих такую форму легализации. Штамп "Апостиль" ставится на оригиналы и копии документов.
Простыми словами
Апостиль – это способ легализации (подтверждения законности) украинских документов на территории другого государства. Апостиль необходим для обучения, работы, женитьбы и любых других ситуаций, связанных с пребыванием на территории другой страны.
Пример №1. Обучение за границей.
Если бы вы поступали в украинский вуз, то среди необходимых документов были бы документы о среднем образовании, медицинских справках, паспорте и т.д.
Для поступления в иностранный вуз понадобятся те же документы, но есть проблема, документы выданные в Украине, во-первых, на украинском языке, и главное, не легализованы для другой страны. Апостиль является способом легализации (подтверждение правдивости, законности) документов, полученных в Украине.
Пример №2. Женитьба за границей.
Все документы, которые понадобятся для регистрации брака за границей, также должны быть не только переведены на язык той страны, где заключается брак, но и легализованы путем проставления апостиля. Документы на которые понадобится апостиль будут как минимум – паспорт гражданина Украины и загранпаспорт, заявление о несостоянии в браке, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака и т.д.
Пример №3. Работа за границей.
Для работы за границей потребуется не меньшее количество документов, чем в Украине, но, как и во всех других случаях, связанных с пребыванием в другой стране, работа за границей потребует легализации целого ряда документов, среди которых, кроме паспорта, может быть справка о несудимости , документ об образовании, подтверждение квалификации или профессиональных навыков, трудовая книжка или извлечение из нее, медицинская справка и т.д. И на каждый из этих документов понадобится апостиль.
(!) Этими тремя примерами далеко не исчерпывается весь возможный перечень документов, на которые может понадобиться апостиль.
Процедура получения апостиля
1. Оригинал документа
Убедитесь, что документ или документы, на которые нужно поставить апостиль, есть целые, не поврежденные, не испорченные, не залитые кофе и т.д. Непригодные документы министерства возвращают без обсуждения.
* если документов нет, или они повреждены, мы можем для вас заказать новые документы или их дубликаты
Важно!
Целый ряд документов, сформированных разными украинскими государственными организациями в разный исторический период времени, уже нелегитимны и нуждаются в перевыпуске. К ним, например, относятся свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о праве собственности и другие, выданные еще до создания новых государственных реестров.
2. Проставление штампа апостиля
Процедура проставления штампа апостиля зависит от того, что это за документ и какой организацией или ведомством он был выдан. К примеру, апостиль на образовательные документы (дипломы, аттестаты…) можно получить только в Министерстве образования и науки Украины. Апостиль свидетельства о рождении или свидетельства о браке – в ЗАГСе или нотариусе и так далее. Если документов на которые нужно поставить апостиль несколько, придется обращаться ко всем министерствам и ведомствам, ответственным за их выдачу.
Внимание! Если у вас нет времени и/или возможностей посещать все заведения и самостоятельно совершать юридические действия, закажите услугу «апостиль под ключ» без личного присутствия.
3. Нотариальный перевод и удостоверение
Естественно, что документ, предоставляемый в иностранное государство, должен быть языком этого государства. Теоретически, можно обратиться в любое бюро переводов или к переводчику-фрилансеру, владеющему языком и получить перевод документа, но это будет пустая трата времени и денег, так как перевод апостилированного документа должен быть заверен нотариально, а нотариусы удостоверяют не столько перевод, сколько подпись переводчика и поэтому работают только с переводчиками, которые имеют аккредитацию (соответствующий языку диплом государственного образца).
Обратите внимание!
Перевод документа не означает его легализацию, а бюро переводов не ставит апостиль. Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда клиенты с целью экономии самостоятельно заказывают перевод документа и предоставляют этот перевод как апостиль. Это ошибка, которая может дорого стоить из-за невозможности дальнейшего взаимодействия с иностранным государством.
4. Подшивка апостиля
Апостиль может относиться непосредственно на сам документ или на его копию или на нотариально заверенный перевод. В случаях, когда штамп апостиля нельзя поставить непосредственно на документ (например на паспорт), он подшивается нотариусом в соответствии с установленной процедурой к нотариально заверенной копии и/или к нотариально заверенному переводу.
Резюме
Таким образом у вас есть три пути получения апостиля:
- Министерство + Переводчик + Нотариус, или
- Переводчик + Нотариус (аккредитацию переводчика нужно согласовать с нотариусом), или
- Нотариус (услугу перевода предоставляет нотариус)
На что нужно обратить внимание.
Первый вариант, когда вы все делаете сами, самый дешевый и самый длинный (но нотариуса вам все равно не обойти).
В случае если у вас не достаточно свободного времени и нервов, воспользуйтесь другими вариантами.
Второй вариант (переводчик + нотариус) наиболее распространен, но только потому, что нотариусам относительно недавно предоставили возможность удостоверять апостили и многие об этом не знают.
Если вы выбрали этот вариант, помните о том, что:
а) переводчика следует согласовывать с нотариусом и
б) именно нотариус, а не переводчик, ставит финальную печать на апостиль.
Третий вариант (апостиль непосредственно у нотариуса) наиболее гармоничен с точки зрения потраченных денег и времени, но надо иметь в виду, что не все нотариусы подключены к реестру апостилей, поэтому поиск удобного по расположению и подключенного к реестру нотариуса может занять какое-то время.
